Deze voorwaarden gelden als je een vacature aanmeldt bij Afstudeerstage.nl of als wij je een student voorstellen.
Concept: deze tekst wordt nog juridisch gecontroleerd en is nog niet definitief.
Versie 2.0-concept
Deze voorwaarden gelden als je als werkgever een vacature aanmeldt bij Afstudeerstage.nl, of als wij je een student voorstellen. In het kort: een vacature aanmelden is gratis. Je betaalt alleen € 695 exclusief btw (€ 840,95 inclusief 21% btw) als een student die wij hebben voorgesteld bij jou een stage begint.
1.1 Afstudeerstage.nl is een handelsnaam van Stefan van Dongen Marketing, gevestigd aan de Herberg 145, 2264 KS Leidschendam, KvK 89294505 (hierna: "wij").
1.2 "Werkgever" of "jij" is het bedrijf of de organisatie die een vacature aanmeldt of aan wie wij een student voorstellen.
1.3 Deze voorwaarden zijn bedoeld voor bedrijven en organisaties. Wie ze namens een werkgever accepteert, verklaart daartoe bevoegd te zijn.
1.4 Algemene voorwaarden van de werkgever gelden niet, tenzij wij die schriftelijk accepteren.
2.1 Student: een hbo- of wo-student die wij aan jou voorstellen.
2.2 Introductie: het moment waarop wij je de naam of het profiel van een student sturen, per e-mail of via het platform. Het verzendmoment geldt als datum van de introductie.
2.3 Stage: elke afstudeerstage, meewerkstage, afstudeeropdracht of vergelijkbare praktijkplaats, met of zonder stagevergoeding.
2.4 Plaatsing: de student begint binnen de introductietermijn (artikel 5) een stage, een bijbaan of een dienstverband bij jou of bij een organisatie die met jou verbonden is (een groepsmaatschappij). Het maakt niet uit voor welke vacature of functie.
3.1 Een vacature aanmelden is gratis en zonder verplichting. Je zit niet vast aan exclusiviteit: je mag ook via andere kanalen werven.
3.2 Wij beoordelen elke aanmelding voordat die online komt. Wij kunnen om aanvullende informatie vragen.
3.3 Wij mogen een vacature weigeren, aanpassen (bijvoorbeeld de opmaak of spelling), offline halen of beperken. Dat doen we bijvoorbeeld bij misleiding, discriminatie, onjuiste bedrijfsgegevens, een stage die geen echte leerplek is, of risico's voor studenten. Waar mogelijk krijg je eerst de kans om iets te herstellen.
3.4 Een vacature staat standaard 60 dagen online. Daarna kun je om verlenging vragen.
3.5 Je meldt het ons zo snel mogelijk als de vacature vervuld is of niet meer geldt.
3.6 Wij garanderen geen aantal sollicitaties, geen bepaalde kandidaat en geen plaatsing. Wij doen ons best om geschikte studenten te vinden (inspanningsverplichting).
4.1 De vacature is juist, actueel en in overeenstemming met de wet. Je hebt de rechten op teksten en beeldmateriaal die je aanlevert.
4.2 Je selecteert eerlijk en zonder onderscheid op grond van bijvoorbeeld afkomst, geslacht, leeftijd, godsdienst of handicap.
4.3 Je beoordeelt zelf of een student geschikt is, en controleert zelf diploma's, studievoortgang en andere gegevens die voor jou belangrijk zijn.
4.4 Jij sluit de stageovereenkomst met de student en de onderwijsinstelling. Wij worden geen partij bij die overeenkomst. Je zorgt voor goede begeleiding en een veilige werkplek.
5.1 De introductietermijn is 12 maanden vanaf de introductie.
5.2 Een introductie geldt voor de student, niet alleen voor de vacature waarvoor we hem of haar voorstelden. Begint de student binnen 12 maanden een andere stage of functie bij jou of bij een groepsmaatschappij, dan geldt dat ook als plaatsing.
5.3 Ken je de student al? Laat het ons dan binnen 5 werkdagen na de introductie per e-mail weten, met bewijs. Bijvoorbeeld een eerdere sollicitatie of een gesprek in de 6 maanden vóór de introductie. Dan geldt onze introductie niet voor die student. Meld je dit niet op tijd, dan geldt de introductie wel.
5.4 Gegevens van studenten die wij voorstellen, zijn vertrouwelijk. Je deelt ze niet met anderen. Geef je ze toch door, en begint de student binnen de introductietermijn bij die ander, dan ben jij de vergoeding verschuldigd.
5.5 Je probeert niet om onze introductie heen te werken, bijvoorbeeld door een student buiten ons om aan te nemen of via een derde partij.
6.1 Voor elke plaatsing betaal je een vaste vergoeding van € 695 exclusief btw (€ 840,95 inclusief 21% btw). Dat bedrag is eenmalig per student. Volgt na een stage een bijbaan of dienstverband, dan betaal je niet nog een keer.
6.2 De vergoeding is verschuldigd zodra de stageovereenkomst is ondertekend. Begint de student eerder dan de ondertekening, dan is de vergoeding verschuldigd op de eerste stagedag.
6.3 Je laat ons binnen 5 werkdagen weten dat een stageovereenkomst is ondertekend of dat de student is begonnen. Wij controleren de plaatsing bij jou en bij de student, en sturen daarna de factuur.
6.4 De betaaltermijn is 14 dagen na de factuurdatum. Betaal je niet op tijd, dan sturen we eerst een herinnering met een nieuwe termijn van 14 dagen. Daarna ben je de wettelijke handelsrente verschuldigd en de buitengerechtelijke incassokosten volgens de wettelijke regels.
6.5 Bezwaar tegen een factuur meld je binnen 14 dagen na de factuurdatum, per e-mail en met een toelichting.
7.1 Gaat de stage na ondertekening niet door, omdat de student zich terugtrekt vóór de eerste stagedag? Dan vervalt de vergoeding. Als je al betaald hebt, krijg je een creditnota.
7.2 Gaat de stage niet door door een besluit van jou (bijvoorbeeld een vacaturestop of reorganisatie), dan blijft de vergoeding verschuldigd.
7.3 Stopt de student binnen 4 weken na de eerste stagedag met de stage, om een reden die niet bij jou ligt? Dan zoeken we kosteloos een nieuwe student voor dezelfde stage. Lukt het ons niet binnen 3 maanden om een student voor te stellen die je aanneemt, dan krijg je 50% van de vergoeding terug.
7.4 Je kunt een beroep doen op artikel 7.3 als je de factuur op tijd hebt betaald, en als je het vertrek binnen 5 werkdagen per e-mail aan ons meldt.
7.5 Begint dezelfde student later toch binnen de introductietermijn bij jou, dan is de vergoeding alsnog verschuldigd.
8.1 Wij delen alleen gegevens van studenten die daarvoor toestemming hebben gegeven, en alleen wat voor de selectie nodig is.
8.2 Voor de gegevens die je van ons ontvangt, ben je zelf verwerkingsverantwoordelijke volgens de AVG. Je gebruikt ze alleen voor de selectie van deze stage, en je geeft alleen bevoegde medewerkers toegang.
8.3 Neem je een student niet aan, dan verwijder je de gegevens uiterlijk 4 weken na het einde van de selectie. Langer bewaren mag alleen met toestemming van de student.
8.4 Merk je dat gegevens van een student bij onbevoegden terecht zijn gekomen? Meld dat dan direct aan ons.
8.5 Hoe wij zelf met persoonsgegevens omgaan, staat in onze privacyverklaring.
9.1 Wij zijn niet aansprakelijk voor het functioneren of gedrag van een student. Ook niet voor schade door onjuiste gegevens die een student of jij hebt gegeven.
9.2 Zijn wij toch aansprakelijk, dan is dat beperkt tot directe schade en tot maximaal het bedrag dat je voor de betreffende plaatsing aan ons hebt betaald. Wij zijn niet aansprakelijk voor indirecte schade, zoals gemiste omzet of vertraging.
9.3 Deze beperkingen gelden niet bij opzet of bewuste roekeloosheid van onze kant.
9.4 Je vrijwaart ons tegen aanspraken van derden die voortkomen uit de inhoud van jouw vacature, jouw selectie of de stageovereenkomst. Dat geldt niet voor zover de aanspraak door een fout van ons is ontstaan.
10.1 Deze voorwaarden gelden vanaf het moment dat je ze accepteert, totdat de introductietermijn van alle voorgestelde studenten is verlopen en alle facturen zijn betaald.
10.2 Wij kunnen deze voorwaarden aanpassen. Een nieuwe versie geldt alleen voor nieuwe aanmeldingen en nieuwe introducties. De versie die jij hebt geaccepteerd, blijft gelden voor jouw bestaande vacatures en introducties. Je kunt die versie altijd bij ons opvragen.
10.3 Heb je een klacht? Mail ons via info@afstudeerstage.nl. We reageren binnen 14 dagen.
11.1 Op deze voorwaarden is Nederlands recht van toepassing.
11.2 Geschillen leggen we eerst aan elkaar voor. Komen we er samen niet uit, dan beslist de bevoegde rechter in het arrondissement Den Haag.
Stefan van Dongen Marketing, handelend onder de naam Afstudeerstage.nl
Herberg 145, 2264 KS Leidschendam (geen bezoekadres)
KvK 89294505 · Btw-id NL004109631B76
